Para analizar, editar y organizar diferentes tipos de datos, utilizamos herramientas de hojas de cálculo, como Google Sheets. Hay varias funciones y comandos que puede usar en Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, una de las características comunes que la gente usa esdividir el texto en columnas.
Es útil cuando se trabaja con una gran lista de datos y se desea separar la información en dos columnas.
Le mostraremos cómo separar datos en columnas usando la función de dividir texto en columnas en Hojas de cálculo de Google. Aparentemente, con su ayuda, puede evitar perder el tiempo copiando y pegando datos en diferentes columnas.
Usos de la función de división
Echemos un vistazo a algunos escenarios en los que dividir los datos en dos columnas puede resultar muy útil.
Por ejemplo, en una hoja de cálculo con una enorme lista de nombres, puede dividirlos por nombre y segundo nombre en dos columnas diferentes.
También funciona cuando desea separar letras y valores numéricos de una lista de facturas. De manera similar, puede usar la función de división para extraer el nombre de usuario y el nombre de dominio de una lista de ID de correo electrónico en los que está trabajando. Puede ser creativo para usar esta función y veamos cómo usarla.
Pasos para usar dividir texto en columnas en hojas de cálculo de Google
Ahora que ha entendido cuáles son los diferentes usos de la función de dividir texto en columnas en Hojas de cálculo de Google, echemos un vistazo a cómo puede usarla. Usaremos ejemplos para explicar cómo esta característica puede ser útil.
1. Dividir nombre y apellido
Los pasos a continuación harán uso de la función de división para ayudarlo a separar el nombre y el apellido de una lista de nombres completos.
Paso 1:Abra cualquier navegador web en su computadora portátil y abra Hojas de cálculo de Google.
Paso 2:Cargue el conjunto de datos de nombres completos que desea dividir en una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
Paso 3:Seleccione toda la columna de datos que desea dividir.
Etapa 4:En la barra de menú superior, haga clic en la pestaña Datos. En la lista desplegable, seleccione la opción Dividir texto en columnas.
Paso 5:Aparecerá un cuadro de diálogo Separador sobre los datos seleccionados en el que debe seleccionar la opción Espacio.
Digamos que tiene una lista de nombres y están separados por una coma. Por ejemplo, Señor, Kelvin. Deberá seleccionar la opción Coma en el cuadro de diálogo Separador.
Además, también puede dejar la opción como Detectar automáticamente en el cuadro de diálogo Separador.
Paso 6:Tan pronto como haga clic en el botón Espacio, notará que los nombres completos se separan como nombre y apellido.
Después de esto, tendrás dos listas de nombres separados en las Hojas de cálculo de Google.
2. Dividir el nombre de dominio de la URL
Veamos ahora cómo puede usar la función de división para separar el nombre de dominio de la URL.
Paso 1:Abra Hojas de cálculo de Google en cualquier navegador web y cargue el conjunto de datos en la hoja de cálculo.
Paso 2:Seleccione la columna de datos que desea dividir.
Paso 3:Navegue a la barra de menú superior y haga clic en la pestaña Datos. En la lista desplegable de opciones que aparecen, haga clic en Dividir texto en columnas.
Etapa 4:Aparecerá un cuadro de diálogo Separador sobre los datos seleccionados. Debe hacer clic en la opción Personalizar en el cuadro de diálogo Separador.
Paso 5:Una vez que haga clic en el botón Personalizado, le mostrará un campo de entrada en blanco. Aquí debe ingresar / para separar el nombre de dominio de la URL.
Del mismo modo, si desea dividir el nombre de usuario y el nombre de dominio de una lista de ID de correo electrónico, debe ingresar @ en el campo Separador personalizado.
Paso 6:Una vez que ingrese el carácter / en el campo Separador personalizado, notará que el nombre de dominio se dividirá de la URL.
Esa es una forma de separar las URL de los nombres de dominio u otra información para una fácil referencia más adelante.
Dividir datos y ahorrar tiempo
Los ejemplos mencionados anteriormente le muestran cómo la función Dividir en columnas de texto en Hojas de cálculo de Google fácilmente. Puede usar la función de dividir en columnas de texto para evitar editar manualmente los datos, todo por su cuenta.
